TPM自主保全展开推进成功的14大要点

为使自主保全的展开步骤成功，有些必须遵守的要点，以下作简单的叙述。

1、导入教育与部门间的协调（人思维转变）

在实施自主保全的步骤以前，关于TPM的展开内容与自主保全的责任，对于有关联的所有部门及从高阶至第一线监督人员均实施彻底的教育，而保全、设计、生产技术、人事、总务、财务部门等相关的所有部门，对于生产部门应提供何种的援助、协助，由各管理者(经理、课长)间，作充分的研商，以求得大家的同意。

2、圈活动主体(各阶层别)

将活动的主体，放在全员参加的重复小集团组织，要点是让圈领导者与职务上之编制一致。

所谓小集团组织，是生产线组职的互补，它可提供由下向上(BOTTOM UP)的功能，并以自由活泼的气氛为基础从事运营推动，分别达成各阶层别，圈任务的一种组织。

这种组织的编制为，以第一线的班长(领导者)为中心，组成TPM圈，其圈成员太多时，再成立次一级小圈，使成员保持在5~6人。

各阶层别的小集团领导者，则扮演连结上下小集团之角色。此种组织，称为“全员参加的重复小集团组织，此种组织，在最上位之推行委员会设置事务局。并视其必要设置专门委员会，而在种阶层的小集团，则设置推行PM责任人员，以让TPM推行业务顺利化。

3、职务主导型实践主义

在自主保全所从事一切作业，须于使大家彻底认识“是属于本身工作之一”的事实。由于有些管理者以为自主保全是自主管理的活动，所以在工作上放任其下属自主性，而在地的管理人员不能责备等，其实这是管理人员的误解所致，因为此活动为职务所推行工作的一部份，而非以自主的名义，任由圈员推行的工作。

干部要在工厂中以身作则亲自弄脏双方，追求圈成员的活性化，力行设备的点检、维护等日常保全，所以对于这些基础的改善活动必须以职务示范，主动积极地推行。在此，将由下至上与由上至下的环境予以组织化，而且不要管任何的形式与理由，着重于亲身的体会，由干部率先示范，整理环境，展开活动。

4、示范线(机台)之示范

在经理、课长阶层看不到活力的企业，倒不如说它是缺少活性化，此项活动的先决条件是以职务主导由干部率先示范，所以其成败取决于经理、课长能否发挥其指导力，也就是在现场物架构下，将自主保全活动透过示范设备作具体地展开，以此了解自主保全的精髓，并培养对下属的指导能力。

另外，也可以透过示范机台，由圈内成员亲身体会，以求将来水平展开时更具效果。

5、步骤方式

管理干部都有这种经验，一次做很多事情反而不能把事情做好，所以须集中火力在要点业务，自主保全也相同，比起遥远的目标，近的目标较易达成而且容易突破，因此，对于自主保全活动，将整体分为事先准备与七个步骤工八大步骤进行，如此，可使自主保全在一个步骤彻底完成，且达到水平后，再向下一步骤展开，以确立完成每一步骤的信心与对于下步骤发挥挑战的精神，这就是展开自主保全的步骤方式。

6、各步骤的诊断

管理者，幕僚人员对于自主保全的各步骤是否达到合格水平，可透过现场现物加以诊断，同时应认清诊断为培养圈的水平最有效途径。再确认每个步骤的目的，有无具备实际上的必要的技能以及确认其改善的过程，并指导其提高管理能力，而不要只是指摘其问题点。

7、传达教育

在自主保全活动中，教育为重要项目之一，必须使全员体会知识与技能之重要性。因为对每一阶层别，其程度各不相同，所以实施教育的方法，也要能够适合他们。经过研究后，以「传达教育方式」最为恰当，它是一种「经过学习而后教导」的一种哲学，不但适用于自主保全教育且适用于各种教育。在自主保全方面，乃由领导者接受基础性的教育，而为了使操作员了解其内容，在此采用了十分钟教育(One-point Lesson)(如图IV-20)方式实施传达教育。由于要使部属了解，所以自己需要更加了解，因此配合其目的制作让人易于了解的教材。以下为其分类，可加以活用。

(1) 基础知识LLL从原本应该知道的事来看其是否真正知道的观点，为了补充其知识之不足而制作之教材。

(2) 故障实例LLL从知识技能上「是什么才引起故障？」的观点，教导不再引起故障情况为要点。

(3) 改善实例LLL从对于不正常状况，采取根本上的对策之观点，制作改善的结果，成果实例的作法及想法，如何水平的展开等改善案例。

8、成功的体验

感受参与的满足感，以累积更多的成功案例是为要点，所以即使手脏双手，也要找出更多的缺陷，并由自己检讨缺陷的原因，再改善复原，并呈现成果，感受达成的成就感，由于，以往从未如此做过，因此会很辛苦，其中最重要的过程中，是构思如何去克服超越辛苦的智慧出现，俗语说「三个臭皮匠胜过一个诸葛亮」，因此在小集团圈内会有各种的智慧出现，其次，对于现象疑问的产生，要以科学的，创造性为出发点，只要有心克服辛劳并立即行动，将会成为一种触媒，而促使一个创造性丰裕的集团诞生。

另一方面为了使小集团更加活泼并具体的提高每个人的改善能力，以呈现实质上的成果，可以将个别改善主题加以提示，透过挑战与创造的场合，使其追求自我的实现。

由于个别改善为呈现每个人的改善意愿与降低损失达成显著成果的活动，因此，如图IV-21从自主保全活动的第2步骤开始，完成选定主题的工作。至于在准备阶段应选定何种主题？则须于决定收集何种资料等，因此在第2步骤以前确实掌握现状，明确问题点，透过第2步骤进行改善，然后持续地推行改善工作。


9、在圈活动的个别改善主题之想法

在圈活动的个别改善活动，从“阶层别业务的维持与改善”的比例(图IV-22)观之，个别改善领域自然而然地受到限定，因此，对于末端圈所选的个别改善主题，应弄清楚改善的必要性以及活性化的成长水平等并加以指导为要点。

个别改善活动的分担(图IV-23)须以其职务相对应的主题为基本，而圈亦须于选定与圈相对应的主题。




10、由本人决定应遵守事项

清扫、给油、点检、操作、整理整顿等的标准、基准，透过圈活动由自己制作，使其体会自主管理的能力。

11、迅速的工程处理

经自主保全活动所摘出不正常情况的处置及改善项目的实施，必须迅速地处理。这些工程大部份由保全部门经手处理，然而保全部门除自己部门所计划工程外尚需处理自主保全委托的庞大工程，因此，可以设想其负担相当地沉重。然而，如果不能迅速地处理来自主保全的委托工程，则实际情况无法好转，不但会使自主保全毫无进展，连圈活动亦不能活性化。

因此，保全部门应考虑处理工程的效率化，对于人员编制及轮班，再作检讨，利用加班、假日上班、或外包等方式迅速地处理。

12、活动管理板

依工作的推行方法，建立计划并加以展开。但为使其计划与实施项目，实施状况，推行上的问题点与其对策、成果等能一目了然，为了能达成这些功能所设置的即为活动管理板。

也就是，将活动管理板作为交流的工具，所以小集团活动中的会议，应整理发行会议记录，将上级签注意见后的会议记录贴在活动管理板，让圈成员互相确认等，以提高成员的水平及成为显示成就感的场地。

13、会议

会议在小集团活动中，是发挥领导统御能力的场所，活动管理板上应明确指出，现在圈应该做什么事，也是反省、研习的场所。
在会议时，要使成员全员发言也是重要的事项。

14、贯彻

对于各步骤的活动，最重要是细节。

如不够彻底，即使在短时间内完成各步骤，也会只见形式而不能体会本来应有的能力，所以也不能在现场生根。