如何运用5s现场管理工具,实现现场改善提高?

发布时间:2020-06-23来源:装备保障管理网 编辑:时代愤青

 

如何运用5s现场管理工具,实现现场改善提高?

5S工作是企业中一项不过时的活动,推行5S工作使企业的现场管理工作提高,企业形象得到改善等;企业推行5S管理工作将会用到哪七大工具呢?

七大工具的具体应用

一、现场巡视

现场巡视和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。其实施的要点是:记录问题→改善→改善后结果记录。

现场巡视由5S推行组织、部门负责人或5S代表参与,在推进委员会成员或公司领导的带领下,对全公司范围进行巡视检查,指出生产现场存在的问题,并要求限期整改。这种巡视找问题的做法在5S推行初期、员工对问题意识还不够时,对活动的推进能起到非常积极的作用。
巡视找问题需要完成的工作如下:

(1)、指出现场存在的问题。
(2)、对改善的方法提出指导意见。
(3)、对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。
(4)、和所在部门负责人约定改善实施时间。
(5)、监督对所指出的问题的改善实施。

二、定点拍照

将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比,把两张照片一同贴在A4大小的纸上,并对改善前后的状况进行必要的文字描述。将用定点拍照总结的改善事例展示在5S板报上,这样可以增强实施改善的员工的成就感,又能很直观地告诉其他员工什么是好,什么是不好,增强广大员工的问题意识。

三、问题票活动

问题票活动适用于5S活动的全过程。

制定活动的实施办法:

明确问题及要张贴对象的范围:问题票适用于指出5S活动中的问题点:现场堆放无用物品,物品摆放不整齐,场地设备脏污,地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏。问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的,并且解决方法也是具体明确的。

对问题票的管理:推行委员会首先要制定参与现场巡视和贴问题票的人员,一般来说这些人应该是推进委员会的成员、各部门负责人、5S代表和其他对5S有较好认识的人。不要随意制定某人,或谁有空就由谁参与这项活动,那样是很不严肃的,会对活动带来不良影响。推进委员会在发问题票时,要依据问题票的管理编号进行登记。发行人在实用问题票时,要对每张为题票进行登录,以使发出去的问题票都有据可查。被职责的责任人在问题对策完毕后,应将问题票返还发行人,以便于对问题改善的情况进行确认和对活动的成果进行总结。

活动开展方式:问题票活动可以长期坚持开展,也可以采取“问题票活动月”等形式短期进行。

活动前的协调:活动开始前必须对参与人员和各部门负责人进行有效动员,动员工作一般以会议形式进行。

动员会的目的有:让各部门负责人有一个开放的心态;具体说明活动的方法、活动计划以及回收问题票的进度要求;约定活动目标。

四、发生源对测活动

主要用于清扫活动,其实施点有:①识别发生源的难点问题。②实施计划提出和对策实施。
当问题票活动实施期间推行一段时间后,绝大多数的问题都能得到有效解决,但是还有少量的难点问题和发生源一时得不到解决。针对这些难点问题、慢性问题以及发生源,有必要进行有计划的对策活动,这就是发生源活动。

五、油漆作战

油漆作战的原因

油漆作战主要适用于清扫活动。其实施要点是彻底清扫、修理修复、全面油漆,以创造清新宜人的工作场所,使老旧的场所、设备、用具等恢复如新,给员工以信心。

在清扫阶段,通常的做法是搞一次彻底的清扫,把看得见和看不见的地方都清扫干净。但是,仅仅做到了这一点还是不够的,原因是:一般情况下,5S不好的管理现场经常会出现各类设施破旧、设备表面锈迹斑斑,地面、墙面油漆经常脱落等问题。单纯的扫除并不能解决这类问题,其结果是,由于看不到令人信服的效果,员工对5S活动的参与热情将不能很好的保持。
经验告诉我们,在需要修理、修复的问题项目中又有多数的问题是老化和年久失修的地面、墙面、门窗、天花、机器设备表面以及其他物品的损毁现象。解决这类问题的最好办法就是实施“油漆作战”,通过自主刷油漆,彻底改变现场的面貌。

六、红牌作战

所谓红牌作战,指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家一眼就能看明白,从而积极去改善,达到整理、整顿的目的。
红牌的作用

(1)、使必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。
(2)、红牌上有改善期限,便于查看。
(3)、引起责任部门的注意,及时清楚非必需品。

七、看板作战

红牌作战是为了让大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并对非必需品进行处理。
看板作战是为了让大家明白对必需品的管理方法,以便使用时能马上拿到,做到寻找时间为零。
看板管理和红牌作战方法相辅相成,少了一个,整理整顿的效果就要大打折扣。

 

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