不懂应用80/20法则,管理一潭死水
发布时间:2018-01-17来源:装备保障管理网 编辑:将军
不懂应用80/20法则,管理一潭死水
淘金者最清楚,金子总是少数,金子总是被沙土掩埋着。可中国很多企业的管理者们,似乎都不清楚这一点,他们总是把沙土抓在手里,而无意识中让金子随水而去。
中国市场经济起步晚,中国企业管理落后,这是不争的事实,当企业处于作坊阶段时,大事小事一把抓是可以的,因为每天的事情就那么三五件。但是,当企业做大之后,事情多了,就抓不过来了,还经常抓了小事误了大事。
在任何企业里,每天都会面临着紧急的事情,许多经理人以能够处理紧急事务为荣,甚至把应付紧急事务当作自己向老板显示才华的机会。可事实上,有很多紧急事务,都不是关键的事情,不是重要的事情,反倒是那些应该按部就班处理的事情很关键很重要,它们支撑着企业的正常运转。
企业上了规模,人多了事多了,紧急情况也就多了,很多经理人成天如同消防队长,累得大汗淋漓,却可能累不出业绩来,因为他们的管理水平并没有随着企业规模的增长而增长,企业小的时候,他们是鸡毛蒜皮都抓在手里,企业大时,他们还是那样,而不懂得应用80/20法则。
于是,我们就看到在很多企业里关键的总是在为非关键的让路:
——资金流向急需输血的非关键投资项目,结果让关键的投资项目失血而死;
——公关资源向那些状况恶化但却不是重要公关对象的领域集中,结果让重要的公关领域遭遇不可挽回的后果;
——撒大网占领市场,地毯式开发客户,虽然面面俱到,却忽视了重要的目标市场,忽视了重要的目标客户群,结果“广种薄收”;
——紧急的小订单不断地打乱正常的经营秩序,到头虽然保证了小订单的需求,却延误了大订单,
在企业里,关键的少数项目的发展,决定着企业的走向,如果每一个企业经营者,管理者都注意到这一点,中国企业界肯定不会出现风光三五年就迅速陨落。
时间管理的80/20法则:往往是20%的时间做出了80%的成果,而余下的80%时间只做出了20%的成果。因此首先要抓住关键的20%时间管理,以期获得最佳的绩效。 80/20法则,也称为帕雷托原理 意大利经济学家帕雷托在对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现:80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%,这就是“二八法则”。“二八法则”反应了一种不平衡性,在社会、经济及生活中无处不在。 其应用到时间管理上,就是时间管理的二八法则(80/20法则)。 应用二八法则的三大假设: 1 具备事前判断关键和非关键的事务的各类信息 2 所找到的关键事务或环节是可控的。 3 少数关键要素与一般要素是独立不相关的。 注意:在不符合前提假设的情景,是不适宜盲目应用的。