如何推进员工改善提案活动

如何推进员工改善提案活动

1．改善提案活动的作用

（1）培养员工的问题意识和改善意识，改善员工精神面貌，创建积极进取、文明健康的企业文化。

（2）提高员工发现问题和解决问题的能力，提高员工的技能水平。

（3）改善员工工作环境，促进员工满意；改善设备的运行条件，提高设备运行效率。

（4）培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗，降低成本，提高效率的意识。

除此之外，只要这项活动被充分激活，那么许多问题都会被解决和消除在萌芽状态。

2．提高改善提案活动的有效性

（1）明确改善提案活动要求

①尽量不拒绝任何提案

任何提案，只要有积极意义都应给予受理、评价和奖励，长期坚持这样做才能有效地保持员工提案的积极性。对于毫无建设意义的建议，是可以拒绝的，但是拒绝的时候应该对当事人进行必要的说明，并给予必要的指导。

②鼓励先进，指导后进

a．在任何一个分科的活动中，都要坚持以表扬为主的原则，让员工从表扬中体会到参与的成就感和乐趣，以便后进员工学习和仿效。

b．后进部门和员工之所以后进，主要原因有两个方面：一方面可能是认识到问题没有解决，另一方面可能是对活动的方法掌握不好。这两个方面的原因都不是简单的批评和指责所能解决的。要改变现状，就要帮助他们分析活动推进不好的原因，让他们认识到改善的重要性，或者施以改善方法的教育，帮助他们改变现状。

③按规定进行评价、奖励

a．评价奖励工作要高效及时，不能拖拉。只有这样做才能够让员工体会到他的提案受到了重视和关注。

b．对事先在奖励制度中约定的奖金一定要兑现，不能以任何形式和理由减少或克扣奖金。如果发现奖金设置不合适，就应该对相关的奖励制度进行调整。

（2）树立对改善提案活动的正确认识

①鼓励全体人员积极提出提案

本项活动的主要目的是促进员工的参与，营造良好、浓厚的改善活动氛围。因此，提案本身的经济效益本来就是次要的，只要是有益的，再小的提案都是可取、可喜的。员工提出的提案数量越多，说明员工对企业存在的问题越关注。管理无小事，再小的问题都应该杜绝和认真对待，提案数量越多越及时，就越能保证小问题不致引起大问题。

②员工写提案不会影响正常工作

员工拼命写提案不会影响工作，原因是，提案并不是随笔就能写好的，它需要员工了解和熟悉周围的工作，有很强的观察事物和发现问题的能力，还需要有很强的责任心。

有责任心、有能力的员工不可能会顾此失彼。实践证明，越是写提案多的人，本职工作也做得越好。那些工作不认真的员工是不会关注身边的问题的，改善提案更无从谈起。如果能让一个不甚负责的员工加入到积极提案的行列，那么他将从改善活动中得到启发，逐渐成为一名出色的员工，这正是设法激活这项活动的最根本的目的。

（3）积极开展各类评比和展示活动

随着活动的推进，开展各类评比展示活动是很有必要的。做好评比展示工作可以营造一种良好的、热烈的改善氛围，使员工能从中体验到成就感，还可以为员工提供一个相互学习和借鉴的园地，同时改善公司、工厂面貌，展示公司积极向上的改善文化。

（4）完善提案评价和奖励制度

①提案格式标准化

改善提案活动与合理化建议活动有些相似，但是一般来说，许多国内企业所提倡的合理化建议活动只停留在号召的层面上，没有具体便捷的操作办法。其结果是，员工不知道如何进行提案和应该提出何等水平的提案。特别是一线员工，他们所受的教育程度相对较低，对此就显得更加不知所措，对提案活动的参与也就大打折扣。

标准化的提案书写格式应便于员工填写，使员工在提出提案时，用不着花费很多精力进行语言组织，让提案高效便捷。标准化格式还能向员工提示一种发现问题、解决问题的步骤，在使用过程中还能帮助员工提高这方面的能力。使提案评价高效、科学、合理，同时便于效果的确认和统计。

以下是一份提案的书写格式。

提案书

②明确提案效果核算标准

制定统一的提案等级评价基准是做好等级评价工作的前提条件。提案效果核算标准包括两个内容。

a．有形效果核算标准

企业有必要制作一份统一的改善效果（有形效果）核算基准。这一基准可以包括对成本或效率产生影响的一些主要项目，主要包括：人工费用，水电费用，设备投资及折旧费用，材料、零件、产品损耗费用、施工或维修等外委托费用，场地、空间费用（租金）。

以上这些费用标准最好以财务的核算值为准，财务核准有困难的或不便被使用的，可以采用较低的估算值替代，重要的是企业要以统一的基准来平衡各部门的评级工作。

b．无形效果的核算标准

有形效果是可以量化的，无形效果以及其他项目（创意、工作难度、努力程度等）的评价基准比较难以确定，多数情况下要靠主观判断来决定改善的效果。为了各部门能较有效、客观地进行级别评判，在涉及较高级别的评价时，可以通过讨论的形式决定提案的级别。

③确定奖励金额标准

对改善提案的提案人实施奖励（物质和精神）是激发这项活动的最根本措施，奖励办法的标准化包括以下两个方面的内容。

a．物质奖励标准

物质奖励一般有现金或物品几种，这里以现金奖励为例进行说明。对各个级别的提案发放多少奖励金，要根据奖励金额（财务部门或企业高层管理者认可的预算额度）的多少来决定。

b．精神奖励标准

除了物质奖励之外，可以辅之以精神鼓励，比如说，月度、季度、年度冠军奖状、锦旗，优胜者展示以及其他能体现优胜意味的形式予以体现。