实施改善提案活动的步骤

实施改善提案活动的步骤

1．树立对改善提案活动的正确认识

企业应采取措施帮助员工树立对改善提案活动的正确认识。

(1)鼓励全体人员积极提出提案。只要是有益的，再小的提案都是可取、可喜的。员工提出的提案数量越多，说明员工对企业存在的问题越关注。

(2)写提案不会影响正常工作。提案并不是随笔就能写好的，它需要员工了解和熟悉工作，有很强的观察事物和发现问题的能力，还需要有很强的责任心。

2．为改善提案活动宣传造势

在改善活动推行之前，企业可以进行宣传造势，具体措施如下。

(1)用宣传栏、宣传手册、宣传画、范例讲解等形式进行宣传教育。

(2)设置改善提案看板，将改善提案的相关信息刊登在看板上，使各级员工明确了解。

(3)制造推行气氛：各单位组织讨论或举办知识问答赛等。

(4)总经理在员工大会上宣布提案委员会的成立并强调提案的重要性，引起员工重视。

(5)总经理参与颁奖并经常过问活动推进情况。

3．掌握改善提案活动的要点

企业开展改善提案活动需要掌握以下要点。

(1)提前编制好“提案书”，让员工按要求进行提案的编写。 “提案书”如表所示。

(2)定期召开提案推进会议，制定提案管理制度，及时处理存在的问题。
(3)经常进行技术和管理培训，提高员工素质。
(4)定期向总经理汇报提案推进情况。
(5)选择重点、优秀的提案在全企业范围发表，鼓励员工多写提案。
(6)公布评分办法。

4．积极开展备类评比和展示活动随着活动的推进，开展各类评比和展示活动是很有必要的，原因如下:

(1)做好评比和展示工作可以营造一种良好的、热烈的改善氛围。
(2)让员工从中体验到成就感。
(3)为员工提供一个相互学习和借鉴的机会。
(4)改善企业面貌，展示企业积极向上的氛围。

5．明确提案效果核算标准

制定统一的提案等级评价基准是做好等级评价工作的前提条件。提案效果核算标准包括如表所示的两方面内容。

提案效果核算标准




6．确定奖励金额标准

奖励金额标准