设备档案管理的主要内容

设备档案管理的主要内容

1、设备档案的主要内容

(1)设备前期档案资料

设备前期档案资料主要有设备选型和技术经济论证，设备购置合同（副本）l自制（或外委）专用设备设计任务书和鉴定书I检验合格证及有关附件，设备装箱单及设备开箱检验记录；进口设备索赔资料复印件（在发生索赔情况时才应有），设备安装调试记录、精度测试记录和验收移交书、设备初期运行资料及信息反馈资料复印件。

(2)设备后期档案资料

设备后期档案资料主要有设备登记卡片，设备故障维修记录，单台设备故障汇总单；设备事故报告单及有关分析处理资料，定期检查和监测记录，定期维护及检修记录；设备大修理资料，设备改装，设备技术改造资料，设备封存（启封）单，设备报废单以及企业认为应该存人的其他资料．

设备说明书、设计图纸、图册、底图、维护操作规程和典型检修工艺文件等，通常作为设备的技术资料由设备技术资料室保管和复制供应。

2、设备档案的管理

(1)资料的搜集

搜集与设备活动有直接关联的资料。如设备经过一次修理后，更换和修复的主要零部件的清单、修理后的精度与性能检查单等，对今后研究和评价设备的活动有实际价值，需要进行系统地搜集。

(2)资料的整理

对搜集的原始资料，要进行去粗取精、朋繁就简地整理与分析，使进入档案的资料具有科学性与系统性，提高其可用价值。

(3)资料的利用

只有充分使用，才能发挥设备档案的作用。为了实现这一目的，必须建立设备档案的目录和卡片，以方便使用者查找与检索。

设备档案资料按单机整理存放在设备档案袋内，设备档案编号应与设备编号一致。设备档案袋由专人负责管理，存放在专用的设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和人档工作。同时还应傲到：

①明确设备档案的具体管理人员；

②按设备档案归档程序做好资料分类登记、整理、归档；

③非经设备档案管理人员同意，不得擅自抽动设备档案，以防失落，

④制订设备档案的借阅办法；

⑤加强重点设备的设备档案管理工作，使其能满足生产维修的需要。