事务改善工作的内容

事务改善工作的内容

【事务改善是指间接部门的改善活动，包括生产管理、销售管理、行政后勤管理以及其他间接管理业务的改善活动，目的主要是消除各类管理损耗、减少间接人员、改进管理系统、提高办事或事务效率，更好地为生产活动服务。】

1、企业事务改善工作主要包括以下四个方面的内容，具体如下：

确定企业事务管理的内容和目标，明确如何达到这一目标。现代企业事务管理必须具有计划性，只有做好对于工作的预测，事务改善管理工作的进行才有依据，这是企业实现事务改善管理的精益化要求，也是保证其管理作用得以发挥的重要前提

组织工作：

企业运作依靠企业的组织结构，事务管理人员必须明确自身工作任务，并将具体的任务分配到个人；

指挥工作：

企业应采取具体措施确定员工的合作分工关系，明确其在责、权、职
层面上的结构体系，，以充分调动他们的工作积极性 ；

控制工作：

对指挥工作中的各项措施进行控制、监督和调整，通过建立监督系统，奖励机制促使其规范地执行，从而使企业事务管理工作具备合理性和有效性 ；

2、日常事务管理费用控制

(1)明确日常办公用品的范围及其申购流程和审批流程，编制完善的入库和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计。

(2)制定完善的资产管理制度，严格按照资产管理制度实施管理，对公司资产进行盘点、造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人使用资产的规范化、责任感。除公司资产管理专员以外，禁止公司员工私自调换个人使用资产，每位员工拥有自己的个人资产表格，由个人负责资产的保管、使用和维护。

(3)对各分公司、各项目的行政管理人员进行培训。在申报流程严格把关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简审批物品，并将其控制在制度允许范围内。特殊需求须经总经理审批。

(4)物资和设备的申购须严格按照公司资产申购流程进行审批，审批通过后由公司行政部统一购买（特殊物品须经审批通过后，由实际使用部门自行购买，但需将明细、发票提供给行政部登记造册）。

(5)设备出现故障需要维修时，应统一上报公司资产管理专员并详细说明基本情况，由资产管理专员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修厂家进行维修，并且对维修的项目做详细登记，综合考虑资产折旧、维修成本和购买新资产之间的权益。

(6)设备的报废须严格按照资产报废处理流程执行，逐级审批通过后，方可进报废。

(7)定期对公司设备进行盘点，如发生资产转移，资产管理专员须及时做出更新。大件、高价值部门共用的固定资产，须指定相关责任人。